プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

合同会社 青葉教育研究所
 
進学教室BLEKK(法人名 合同会社 青葉教育研究所(以下、「当社」))においては、経営理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会に貢献し、すべての お客様からの信頼を得るとともに当社への期待に応えるべく事業活動を進めていきます。当社が所有する個人情報は、以下のポリシーのもとに管理と保護をすることを規定致します。
 
1.方針
当社では学習塾を母体とした教育サービス事業を行っています。その中で、お子さまおよび保護者、従業者、関係各社の様々な個人情報が集まり発生します。このことは当社の活動をしていくうえで、必要不可欠なものです。当社で個人情報の取り扱いに関しては個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守するとともにガイドラインを定めています。
 
2.法の規範と遵守
当社は個人情報の保護に関する法律を規範とし、個人情報保護にかかる経済産業省・厚生労省・文部科学省及び関係省庁のそれぞれのガイドライン、関係諸法を遵守します。
 
3.個人情報の取得の原則
(1)当社関係者及び当社に入塾、入社、研修を検討又はされる方々の本人氏名・保護者氏名・住所・電話番号・在籍/卒業学校名等で、入塾申込書・個人登録カード等入塾手続きに関わる書類及び労働契約書類に記載されている各事項。
(2)当社への提出書類、申請書類、申込書類に含まれる氏名・住所・電話番号、成績、志望校等。
(3)当社の事業活動において発生する、入試・進路指導等に係る生徒のデータ、考課・研修・雇用管理等に係る従業員のデータ及び研修者のデータ。
(4)当社で実施する各種テストのデータ。
 
4.利用の原則
個人情報の利用は、次の範囲を原則とします。
当社の正当な事業の範囲内で、定款に従う事業活動に利用。
 
5.目的外利用
目的外利用は致しません。
 
6.個人情報の提供
当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
(1)お客様の同意を得ている場合。
(2)法令に基づく場合。
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合。
(4)合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合。
 
7.個人情報の適正管理義務
個人情報は正確かつ最新の状態で管理します。漏洩・改ざん・滅失・き損等を防止するために適切な安全対策を講じます。また必要に応じ是正致します。当社において個人情報の取得・利用及び提供に従事するものは、法令の規程・内部規程を遵守し個人情報の秘密保持に十分な注意を払います。
 
8.個人情報を与える事に関する任意性
3項において定めた個人情報取得に関しては、その提出はあくまで任意です。しかし、提出いただけない場合は、当社のサービスに支障を来す可能性が存在することがあります。
 
9.個人情報の関係者の権利
当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
 
10.内部規程・計画・教育
(1)当社では個人情報に関わる諸規程を定め、従業員がこのプライバシーポリシーを遵守し、個人情報の保護に努力することを誓約し、
違反した場合には罰則を適用します。
(2)個人情報保護を遵守するために必要な教育、監査などの計画を立案し、文書化し、かつ維持いたします
 
当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、当個人情報保護方針を改定することがあります。変更の際は、その旨を当社のホームページにて明示することといたします。
 
制定日  平成24年3月14日